Scanning Centar на Сага

Во согласност со генералната определба да му понуди на регионалниот пазар нов сегмент на услуги, компанијата Сага на крајот од 2014 година почна со реализација на проект за воспоставување центар за обработка на документацијата, кој со работа почна во јануари 2015 година. Во модерниот деловен простор, опремен со најсовремена опрема за обработка на документација, Scanning Center-от на Сага на своите клиенти им нуди целосна палета на услуги од доменот на обработката и чувањето на деловната документација.

Scanning Centar на Сага

Во согласност со генералната определба да му понуди на регионалниот пазар нов сегмент на услуги, компанијата Сага на крајот од 2014 година почна со реализација на проект за воспоставување центар за обработка на документацијата, кој со работа почна во јануари 2015 година. Во модерниот деловен простор, опремен со најсовремена опрема за обработка на документација, Scanning Center-от на Сага на своите клиенти им нуди целосна палета на услуги од доменот на обработката и чувањето на деловната документација.


УСЛУГА ЗА ОБРАБОТКА НА ДОКУМЕНТАЦИЈАТА


УСЛУГА ЗА ОБРАБОТКА НА ДОКУМЕНТАЦИЈАТА

Под услугата обработка на документација се подразбира:

  • Физичко уредување на документацијата во согласност со законските регулативи и препораките од надлежните архиви;
  • Дигитализација (скенирање) на документацијата;
  • Микрофилмување на документацијата;
  • Физичко чување (складирање) на документацијата;
  • Уништување на документација.

Компаниите што ги покриваат сите наведени сегменти за обработка на документацијата се многу ретки, а Сага спаѓа во таа малкубројна група. Scanning Center-от на Сага, обработката на документацијата ја извршува во најмодерно опкружување, со најсовремена опрема и во согласност со најстроги критериуми.


  • Физичко средување на документацијата

    Иако услугите за обработка на документацијата обично се поистоветуваат со скенирање или со микрофилмување, физичкото средување на документацијата е сегмент на обработка што е од суштинско значење и од кој зависат сите натамошни чекори.

    Правните лица (особено државните претпријатија и органите на државната управа), со одобрение од надлежен архив, по закон мораат да имаат документ со детален опис на структурата на документацијата што ја поседува организацијата и рокови на чување на одредени категории. Врз основа на спомнатата листа се формира уште еден документ, „Архивска книга“, кој ја опишува припадноста на конкретните документи на опишаните категории, нивното количество и точната физичка локација.

  • Дигитализација (скенирање) на документацијата

    Постапката на дигитализација на документацијата ги опфаќа сите активности што почнуваат со преземањето на хартиената документација од клиентот и се завршуваат со испорака на електронски документи и придружни податоци во соодветен формат, со истовремено враќање на документацијата на клиентот или трајно физичко складирање. За квалитетна реализација на оваа работа од суштинско значење е подготовката на документацијата за скенирање низ брзи професионални проточни скенери и затоа во Scanning Center-от на Сага на неа ѝ се посветува особено внимание. Операторите на подготовката ги извршуваат сите неопходни активности за да операторот што управува со скенерот може без проблеми да ги вметне документите во скенерот, со што максимално се користат перформансите на уредот. Скенираните документи се враќаат во одделението за подготовка за да се вратат во првобитна состојба или да се подготват за долгорочно чување. Електронските документи се индексираат и се внесуваат атрибути по кои подоцна ќе може да се пребаруваат.

  • Микрофилмување на документацијата

    Микрофилм претставува аналоген формат на архивирање документи. Пред појавата на скенирањето на документи и можноста за користење на електронски документи, микрофилмот беше единствена форма за архивирање на документите. Изворното микрофилмување на документацијата се извршувало со класична фотографска постапка, со користење на микрофилмски камери. Важно е да се напомне дека Scanning Center-от на Сага препорачува изработка на оригинал на микрофилм (сребро-халогениден микрофилм) и барем уште една копија (Diazo филм), која клиентот ја користи во секојдневната работа. Вообичаен дел од услугата е чување на микрофилмот на безбедна, по можност далечна, локација.

  • Физичко чување (складирање) на документацијата

    Физичкото чување на документацијата подразбира услуга каде хартиената архива се сели кај давателот на услугата (архивар). Документацијата се превезува до депото каде се средува, класифицира и индексира. Потоа се пакува во архивски кутии кои на себе имаат единствена идентификација (идентификациски број и/или баркод) со што се обезбедува брзо и лесно пронаоѓање на бараниот документ.

  • Уништување на документација

    Овој вид услуга е поврзан со роковите за чување на документацијата што се обработува. Документацијата на која рокот на чување ѝ завршил, но која нема траен рок на чување, може да се уништи врз основа на одобрение од надлежен архив.

  • Физичко средување на документацијата

    Иако услугите за обработка на документацијата обично се поистоветуваат со скенирање или со микрофилмување, физичкото средување на документацијата е сегмент на обработка што е од суштинско значење и од кој зависат сите натамошни чекори.
    Правните лица (особено државните претпријатија и органите на државната управа), со одобрение од надлежен архив, по закон мораат да имаат документ со детален опис на структурата на документацијата што ја поседува организацијата и рокови на чување на одредени категории. Врз основа на спомнатата листа се формира уште еден документ, „Архивска книга“, кој ја опишува припадноста на конкретните документи на опишаните категории, нивното количество и точната физичка локација.

  • Дигитализација (скенирање) на документацијата

    Постапката на дигитализација на документацијата ги опфаќа сите активности што почнуваат со преземањето на хартиената документација од клиентот и се завршуваат со испорака на електронски документи и придружни податоци во соодветен формат, со истовремено враќање на документацијата на клиентот или трајно физичко складирање. За квалитетна реализација на оваа работа од суштинско значење е подготовката на документацијата за скенирање низ брзи професионални проточни скенери и затоа во Scanning Center-от на Сага на неа ѝ се посветува особено внимание. Операторите на подготовката ги извршуваат сите неопходни активности за да операторот што управува со скенерот може без проблеми да ги вметне документите во скенерот, со што максимално се користат перформансите на уредот. Скенираните документи се враќаат во одделението за подготовка за да се вратат во првобитна состојба или да се подготват за долгорочно чување. Електронските документи се индексираат и се внесуваат атрибути по кои подоцна ќе може да се пребаруваат.

  • Микрофилмување на документацијата

    Микрофилм претставува аналоген формат на архивирање документи. Пред појавата на скенирањето на документи и можноста за користење на електронски документи, микрофилмот беше единствена форма за архивирање на документите. Изворното микрофилмување на документацијата се извршувало со класична фотографска постапка, со користење на микрофилмски камери. Важно е да се напомне дека Scanning Center-от на Сага препорачува изработка на оригинал на микрофилм (сребро-халогениден микрофилм) и барем уште една копија (Diazo филм), која клиентот ја користи во секојдневната работа. Вообичаен дел од услугата е чување на микрофилмот на безбедна, по можност далечна, локација.

  • Физичко чување (складирање) на документацијата

    Физичкото чување на документацијата подразбира услуга каде хартиената архива се сели кај давателот на услугата (архивар). Документацијата се превезува до депото каде се средува, класифицира и индексира. Потоа се пакува во архивски кутии кои на себе имаат единствена идентификација (идентификациски број и/или баркод) со што се обезбедува брзо и лесно пронаоѓање на бараниот документ.

  • Уништување на документација

    Овој вид услуга е поврзан со роковите за чување на документацијата што се обработува. Документацијата на која рокот на чување ѝ завршил, но која нема траен рок на чување, може да се уништи врз основа на одобрение од надлежен архив.


КАПАЦИТЕТИ НА SCANNING CENTER НА САГА

Scanning Center-от на Сага во моментов располага со Капацитет за складирање од околу 40 милиони документи, а во план е негово проширување. Документите може да се чуваат пократко време (додека трае дигитализацијата и/или микрофилмувањето), или подолг временски рок (физичко складирање).



УСЛУГИ ЗА ОБРАБОТКА НА ДОКУМЕНТИ

Преземете ја нашата брошура и дознајте што сè подразбира услугата обработка на документи, како и кои се бенефитите од користењето на оваа услуга.



USLUŽNA OBRADA DOKUMENTACIJE

Preuzmite našu brošuru i saznajte šta sve podrazumeva uslužna obrade dokumentacije, kao i koji su benefiti korišćenja ove usluge.

КОНТАКТ

ИСПРАТИ
ИСПРАТИ